仕事や家事のタスクを手帳やノートなどを使って管理している方も多いと思います。
しかし、「なかなかうまくタスクを消化できない」「いつもやり残しがある」と管理方法に悩んでしまうことも…。
そこで今日は、やり残しをなくす！「タスク管理」のコツをご紹介します。
効率がアップ！1週間の予定の組み方
手帳と暮らしのライター・おおやまはじめさんがおすすめするのは、1週間単位で作業の計画を立てる方法です。
やり方は以下の3ステップ。
【1】1週間分の日付に予定を入れる
【2】締切・期限のあるものを入れる
【3】余った日や時間に作業を逆算して入れる
コツはお弁当を詰めるように、タスクや予定を入れていくことだそう。
絶対にこなしたいメインのタスクから先にスケジュールを確保し、残りの時間に優先順位の低い作業を入れていくと、タスクが未消化になりにくいですよ。
イレギュラーが発生しても対応ができるように、予備日を作っておくと◎
ざっくりとした管理になっていた…という方は、まずは1週間単位で整理してみましょう。
（参考：お弁当のように1週間を計画！「仕事の効率化」を図る手帳の書き方）
タスクがスッキリ！ボールペン活用術
毎日のタスクが多く、「何から手をつけたらいいのか分からなくなる…」という方は、池田千恵さんがおすすめする、4色ボールペンを使った方法を試してみましょう。
池田さんいわく、タスク（TODO）は、「数」でなく「質」で見るのがポイントなのだそう。そして4色に分けてこなすのがコツなんだとか。
- 緊急でない×重要：種まきの赤
- 緊急×重要：刈り取りの緑
- 緊急×重要でない：間引きの青
- 緊急でない×重要でない：塩漬けの黒
頭に浮かんだタスクを全て書き出し、4色に分けて取り組めばOK。緊急度や重要度がわかっているだけで、タスクをこなしやすくなりますよ！
（参考：1日が驚くほどスムーズに！未来の夢につながる「4色ボールペン」活用術）
参考にしたい！朝美人さんの予定＆タスク管理術
朝時間アンバサダーでスマートビューティープランナーの野口沙貴さんが、タスクやスケジュール管理をするときにいつも意識しているのが、「自分が何にどれだけ時間がかかるか」を最初に把握すること。
時間を把握するための方法は以下の通り。
【1】タスクをカレンダーに落とし込む
【2】完了できたタスクの時間に応じて修正する
【3】振り返り、翌日の予定を立てる
予定通りに終わったか・終わらなかったかを振り返り、スケジュールを修正することで、自分のキャパがわかってきて、やり残しがなくなっていくそうです。
無理のないスケジュールで動けるようになると、生活習慣も整い、早起きにもつながりますよ。
（参考：寝つきも目覚めも良くなった！ストレスフリーで過ごす私の「時間管理術」）
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手帳やノートで簡単にできる「タスク管理」のコツをご紹介しました。
連休明けでタスクが溜まっている…と感じている方は、まずは手帳やノートを使って、頭の中を整理するところから始めてみませんか？
