皆さん、おはようございます。『時間の超基本』監修・タイムコーディネーターの吉武麻子です。
時間の使い方が変わる手帳術をお届けしている本連載。
今日のテーマは、ウィークリーページの活用法について。計画倒れが多くてうまくいかない涙！と思っている方はぜひ参考にしてみてください。
「1週間単位」でスケジュールを立てよう
時間に追われてしまう方にありがちなのが、やることリストをもとに、毎日上から順番に消していくというスタイル。
もちろん、それが程よい量ならよいのですが、毎日貯まる一方…という方は、「今週やること」という少し長いスパンで計画を立ててみましょう。
やり方をご紹介しますね。
【1】今月やることを大まかに出す
抱えているプロジェクト、行事、ルーティンなどを俯瞰してざっと把握してみましょう。
【2】その中で「今週やること」を決める
今月やることを4週に割り振ると、今週やることが見えてきますね。
ここで多すぎたら前後で調整、もしくは他の人に頼むなど代替案を考えます。
【3】「今週やること」の中でも絶対外せないものを3つ選ぶ
【4】選んだ3つの「やること」を中心に、今週の計画を立てる
いかがですか？目先の細かい作業のリストアップよりも、大きなところから逆算していくのがおすすめです！このくらい大きく捉えてみると、優先順位も見えてきますね。
「今週これをやればよくやった〜！」を3つ選ぶ理由
このやり方をお伝えすると
「たった3つですか？」
とおっしゃる方も多いです。頑張り屋さんの方は特に、あれもこれもやろうとしてしまいますよね。でも、実際には週に大テーマ３つくらいがちょうど良いんです。
これだけは外せない！というのを決めておけば、それができたらGood job!と喜べますよね。
時間の使い方としても、クリエイティブに集中力を発揮できる午前中に大事なテーマに取り組んで、その仕事の合間や一息ついたらルーティンに着手、などリズムができるとうまく回るようになります。
大事なことは、無理な計画を立てて、凹んだり反省するよりも、自分の適量を知って、できた〜！と達成感をもって1日1日を過ごすこと。
騙されたと思って、やってみてください。
「バッファ時間」を忘れずに！
最後に、1週間で必ず入れて欲しいのが「バッファ時間」です。
私は金曜の午後をいつもバッファにしているので、例え火曜日あたりに子どもが体調を崩しても、突発事項が発生しても、金曜日でカバーできるという安心感があります。
1日単位で計画すると、イレギュラーをカバーするのが難しくなるんですよね。スケジュールを1週間単位で捉えて、しかも大事なことが明確だと、何かあった際も調整しやすくなりますよ。
「今週やることを大きく3つ＆バッファ時間を確保」これだけでも意識して、過ごしてみてください！
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次回は1日の過ごし方を取り上げます。どうぞお楽しみに。
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