おはようございます。にこにこらいふアドバイザーのゆりんごです♪
明日から4月ですね!新年度、新生活がスタートするという方も多いのではないでしょうか?
せっかくなら、きれいなデスクで新たなスタートを切りたいという方へ、おすすめのデスク整理収納のコツをご紹介いたします♪
【整理術】3ステップでOK!引き出しの片づけ方
オフィスのデスクというと、だいたい引き出しがついているかと思いますが(ついていない方、ごめんなさい!別のスペースの引き出しということでお考えいただけるとうれしいです!)、いわゆるゴールデンゾーン(=よく使う場所)の1段目の引き出しの中、何が入っているでしょうか?
きちんと使うモノ『だけ』になっていますか?これを機に、1度見直しをしてみましょう!
片づけ方3ステップ
1) 引き出しの中身を全て出す
2) 「毎日使うモノ」・「1週間に数回使うモノ」・「1ヶ月に数回使うモノ」・「それ以外」というように頻度でモノを仕分ける
3) 使う頻度の高いモノから場所決めをする
これでOKです!
【収納のコツ1】住所は「番地まで決める」とスムーズに
東京の築地のお話ですが、人や郵便物が迷子になることがよくあると聞きました。モノも「1段目の引き出しに入っている」という情報だけだと、引き出しの中が整理されていない状態では、開けてからも探すことになってしまいますよね!
そうならないためにも、住所にきちんと番地までつけて、ペンはこの引き出しのこの部分、けしゴムはこの部分、などというように細かく仕切っていきます。
今回は無印良品さんの引き出し収納ケースを利用してみました!
モノのサイズに合わせて仕切りを動かすことができるので、とても使いやすくスッキリとしました。
【収納のコツ2】わかるまで「1秒もかけない」
使いたい時に「どこにしまったっけ…」と考えたり探したりしている時間。
たとえ1回につき5秒だったとしても、それが1日に何回も、そして毎日だとすると、1ヶ月に換算した時に実は結構な時間を無駄にしていることになるのです…!
探しモノをする時間ほど、ムダなものはありません!(そんな時にひょんな発明が生まれる場合もありますが、たいていは探すだけになってしまうのでただのムダですよね・・)
どこになにがあるか、(理想は見なくてもどこに何があるのかわかるくらい)一目でパッとわかると、無駄な時間を生まずに済むのです。
1分1秒でもムダにしないためにも、特に1段目の引き出しはわかりやすくしておくことをおすすめします!!
【収納のコツ3】1週間に1度「見直しの5分」を作る
使っているうちに、「これはあんまりつかわないな〜」とか、「今はこのプロジェクトをやっているからこれをよく使うな!」などと、モノの使い方も変わってくると思います。
あまり使わないモノが入っていては、よく使うモノのじゃまになってしまいますし、逆によく使うモノを他の場所にしまっているなら、ランク上げして1段目にしまってあげたほうが効率が良い可能性もあります。
そんなことを考えながら、1週間に1度、朝ちょっと早く出勤したり、お昼休みを少し削ったりして、5分だけでも見直しの時間を作ってみましょう。
週1の見直しをすることにより、片づけのシステムがきちんと持続していきますよ♪
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この春のスタートは、引き出しを開けた時に、周りの人に見せたくなるような引き出し、通りがかった人に「お!」っと言ってもらえるような引き出しを目指しませんか^^
そこからコミュニケーションが生まれたり、お仕事のきっかけにも繋がるかもしれませんよ♪
素敵な朝時間を!
■土曜日の朝に更新♪
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