おはようございます。にこにこらいふアドバイザーのゆりんごです♪

朝になって、「あ！あの書類どこだっけ！？」なんてことが起こったことはありませんか？

時間のない朝に、書類の探し物は避けたいものですよね。わたしの中でも、片づけづらいトップ3に入ってしまう「書類」たち。

でも、なぜ片づけづらいのでしょうか…？それには

• 1枚が数グラムという軽さだから
• 1枚に対する情報量が多いから
• ポストに入っていると、つい家の中に入れてしまうから
• 「もしかしたら、いるかも？」と思ってしまうから

というように、いろんな理由があるからなんです。

しかしこのご時世、何かを調べるときはおそらく、みなさんスマホを活用するのではないでしょうか？実は紙ベースで残さなくてはいけないものは、案外少ないのです！

ということで今回は「書類整理」のための3つのステップと心得をご紹介します♪

ステップ1．紙という紙を寄せ集める

まずは書類をすべて寄せ集めましょう。

紙は部屋のいたる所に散乱しがちなので、部屋中隅々まで歩き回って回収します。

そしてすべてを1カ所にまとめておきます。

この時は分ける必要はなく、ただとにかく集めるだけで大丈夫です♪

ステップ2．残すモノを選ぶ

次にいるモノといらないモノを分けていきます。

この時に、1枚1枚丁寧に読んでいくと、時間はかなりかかってしまいます。

なので、ポイントは「残す書類を決めておいて、選んでいくこと」です。

契約書や証券、証書などは、保管しておく必要があるため、わかりやすいですね。

その他、明細書や領収書、取扱説明書やお知らせなどがあるかと思いますが、これらを残すかどうかは個人の判断によります。

確定申告に使うものは保管、あとは期限を決めて「〜年分残しておく」というようにルールを決めておくと、分けやすいです。

また、取扱説明書も、最近ではインターネットでダウンロードできてしまうことが多いので、確認してから捨てても良いかもしれません♪

ステップ3．分類別に、ざっくりと

いる・いらないを分けたあとは、いよいよ収納していきます。

この時に便利なのが、ファイルボックスです！人気なのは無印良品さんのもの（ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・Ａ４用 など）ですが、ファイルボックスはニトリさんや100均ショップなどでも購入できます。

細かく分けると挫折の原因になるので、仕切りなどを使ってざっくりと分類するのがおすすめです♪

大切なのは「部屋に入れない」こと！

ほとんど必要のないことが多いダイレクトメールや、なんとなくもらってしまうレシート。これらは家計簿をつけたり使う予定がないなら、その場で捨ててしまいましょう！

部屋に入れてしまうと、出すことにまた時間と労力がかかってしまいます。ダイレクトメールは、ポストからすぐにゴミ箱へ。レシートは、お会計の際にいりませんと言うか、確認したらすぐにゴミ箱へ。

この習慣だけでも、無駄な書類はぐっと減りますよ♪

わたしも最近書類が溜まってきたので、今週末に一気に片づけたいです…！年度が変わってしまう前に、一度お部屋の書類整理について見直してみてはいかがですか♪