「やめる・減らす・変える」を書き出すだけ！時間が欲しい人の手帳活用術♪

Instagramのフォロワー13万人超え！SNS・ウェブマガジンで簡単でかわいい、そして役に立つ手帳術を発信している老舗文具店「和気文具」とのコラボ連載「朝からワクワク♪私らしく楽しむ手帳＆ノート術」。時間管理に役立つ手帳術や朝からハッピーになれそうなアイデアなどを、おすすめ文具アイテムと合わせてご紹介します！

仕事や勉強、家事、育児、遊び…毎日やるべきこと、やりたいことが多すぎて「時間が足りない！」「1日48時間ほしいー！」などと心のなかで叫んでしまうこと…ありませんか？でも、当然ながら、1日24時間という時間は、誰にとっても平等で、変えられないもの。忙しい人や、やりたいことが多い人は、時間を効率よく使う手段の一つとして、まずは1日の中の「無駄」を洗い出してみてはいかがでしょうか？当たり前のようにこなしている仕事でも家事でも、洗い出して見直してみると、「これホントに必要？」「もっと効率化できるかも」なんて、改善できることが見つかるはず！

今日は、Instagramでも大人気！和気文具さんの手帳術の中から、そんな「無駄の洗い出し」をすることで時間を増やす、「やめる・減らす・変える」手帳活用術をご紹介します♪

「やめる・減らす・変える」を書き出すだけ！時間が欲しい人の手帳活用術♪

今回は、時間が欲しい人のための、「無駄を洗い出す」手帳活用術をご紹介します。ビジネスシーンの業務改善によく使われるのが、「やめる」「減らす」「変える」という3つの方法。とてもシンプルな方法ですが、仕事でも家事でも、常にやっていることを改めて見直して、「やめる」「減らす」「変える」を手帳に書き出してみるだけで、いろいろな無駄が整理でき、効率化できるんですよ！今回は、仕事での業務改善を例に、やめる、減らす、変えることを洗い出してみました♪

「やめる」「減らす」「変える」を探すヒント

業務の中で「やめる」「減らす」「変える」ことを洗い出すといっても、すぐに思いつかない…という方もいるかもしれません。そんな方は、仕事がある日の1日の流れを振り返りながら、それぞれ以下のポイントに気をつけながら書き出してみてください♪

やめること

まず、日々当たり前のようにやっている業務を、細かく洗い出してみましょう。そして、「これをやめると困る？」「やめても問題ない？」という視点で、ひとつひとつチェックしてみてください。日々のルーティンとしてやっている業務の中には、いつの間にか当初の目的とずれてしまったり、世の中の状況が変わっていたりして、実はやらなくても問題なくなっていることがよくあります。

減らすこと

次に、やめられないなと思った業務について、次は、「回数を減らせないかな？」「まとめることはできない？」というポイントで見直してみましょう。その作業にかかっている時間を減らすことで、当然他のことをやる時間が生まれますよ！かかっている時間は本当に適切か、必要な回数か、などと考えてみましょう♪

例えば、よく言われるのがメールのチェック。メールをチェックして返信する時間を1日2回だけに減らす（まとめる）ことで、時間が効率化できた！という方も。（もちろん担当業務の内容によっては難しいかもしれません。ご自身のお仕事の範囲内で、減らせることを探してみてください）

変えること

最後に、やめることも減らすこともできなかったものについては、「変えられないか？」と考えてみて。変えるものは「大きさ」「「種類」「順番」「場所」「色」「形」「質」「人」、などなど、いろいろありますよ！これらを変えてみることで、思いがけず時間短縮につながることも。非効率な方法は、思い切ってチェンジしちゃいましょう！

手帳に書き出してみよう！

上の写真は、上記のポイントを踏まえて「やめる」「変える」「減らす」項目を書き出してみたもの。1日の予定ややったことを手帳に記録している人は、こんなふうに過去の記録を見ながら、空いているスペースに洗い出すとスムーズですよ！無駄だと思うところや、改善の余地がある部分を書き出したら、具体的にどんな風にその無駄を削っていくかを考えましょう。やめたり、減らしたり、変えたりすることによって、どのくらい時短できるか、「15分」「30分」など捻出できる時間の目安を書くと改善モチベもあがります(^^)

時間が欲しい人におすすめの手帳活用術、ぜひお試しください！

（おまけ）でも…、なんでもかんでも、要領よく・合理的になりすぎて「楽しくない」のは、ちょっとイヤですよね。例えば、「朝のお茶当番」を思い切ってやめたとしても、お茶当番の時の写真を思い出に残しておくなど、『想い』を残すのはいかがでしょうか(^^)

（編集部より）
「業務改善」というとちょっと難しい気もしますが、「やめる・減らす・変える」というシンプルな方法だと肩肘張らずに、ゲーム感覚で改善できそうですよね！上の例では仕事の「やめる」「減らす」「変える」を洗い出していますが、日々の生活や、家事に関しての無駄を洗い出すのもおすすめ。例えば、「朝シャンをやめる」「朝ラン→通勤時に駅までウォーキングに変える」「スーパーに行くのを週2回だけにする」などなど。お仕事も、暮らしも、遊びも！手帳を使ったシンプルな方法で、効率化を叶えてみてください♪