おはようございます。早起きコミュニティ朝渋代表の5時こーじです。

この連載では、幼少期より22時就寝5時起床生活をしている私が、毎日ご機嫌を保つためのマイルールを紹介します。

今回のテーマは「残業を無くすための早起き仕事術」について。

大量のメールとチャットに飲み込まれていない？

仕事始めにはまず、メールのチェック・返信をする、という方も多いはず。

始業と同時にメールボックスを開き、社内外に連絡を返す…これが毎日のルーティンになっていませんか？

最近はメールだけでなく、Slackやチャットワークなど、様々な連絡手段があふれていますよね。リモートワークも推奨されているなか、これらのコミュニケーションをいかに効率的に活用できるかも、仕事術の一つとなっています。

では、大量のメールやチャット飲み込まれないように、効率よく仕事を進めるためにはどんな工夫が必要でしょうか？

私のおすすめは、始業時間までにメールの返信を完了しておくこと、です。

ボールを持たない状態を作ろう

仕事において、次の役割やタスクを持っている状態を「ボールを持つ」といいますよね。

これは野球のキャッチボールを比喩したもの。ボールを持った人が何もアクションをしないと、話も仕事も進まないこと意味しています。

つまり、効率よく仕事を進めるためには「誰がボールを持っているか」は非常に重要です。メールでのコミュニケーションでいうと、返信前は「自分がボールを持っている」ということ。メールを返さない限り、そのやり取り、仕事は前に進みません。

通常は始業したと同時にメールを返信する（＝ボールを持たない状態になる）方が多いと思いますが、私がおすすめしたいのは、会社や相手の始業時間前にメール返信を済ませてしまう仕事の仕方です。

ボールを持っていない状態、つまりメールを返信した状態で始業をスタートすると、通常午後に相手から返信が来ていたものが、午前中に返信が来るようになります。なぜなら大半の人は、仕事始めに「メール返信」をするケースが多いから。

これだけで仕事のスピードが1時間早く進みますし、相手の返信によっては、半日ほど仕事のペースが早くなることもしばしば。

早めに仕事を始め、相手や周りの人の始業前に連絡を返すだけで、自分で時間をコントロールしやすくなります。結果、残業しなくても仕事が終わることが増えていくのです。

ちなみに、私の周りをみてみると、優秀な人ほど、メールだけでなく仕事のボールを持つ時間が短い印象があります。

5分で終わるタスクは後回しにせずに、すぐに取り掛かる。その積み重ねが仕事の成果につながります。

明日はいつもよりちょっと早起きをして、周りが始業する前に仕事に取り掛かってみてはいかがでしょうか？

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